 | The review function is available in Office for text documents and spreadsheet documents.
Office ではレビュー機能は文書ドキュメントと表計算ドキュメントで使用できます。 |
| The review function is available in Office for text documents and spreadsheet documents.
Office ではレビュー機能は文書ドキュメントと表計算ドキュメントで使用できます。 |
Imagine you have some co-authors or reviewers who collaborate with you writing your original document. One day you send out copies of your document to all reviewers. You ask them to edit the copy and send it back.
元のドキュメントの作成に協力している共同執筆者または校閲者が数人いるとします。 ある日、すべての校閲者にドキュメントのコピーを送信します。 コピーを編集して返送するように依頼します。
Normally, the reviewers enable change tracking by Edit - Changes - Record and you can easily see the changes.
通常、校閲者は 編集 → 変更 → 記録 によって変更の追跡を可能にするので、変更は簡単に確認できます。
If one of the authors has made changes to a document without recording them, you can compare the changed document to your original document.
コピーを配布した作成者の一人が、メニュー 編集 → 変更 → 記録 を使って変更を記録せずに、変更を行うこともあるかもしれません。この作成者に Office を使ってもう一度正しく変更するように頼むこともできますが、自分でオリジナルのドキュメントとコピーを比較することもできます。
Open the reviewer's document and then choose Edit - Compare Document.
校閲者のドキュメントを開き、編集 → ドキュメントの比較 を選択します。
You should always start with opening the newer document and compare it with the older document.
常に最初は新しいドキュメントを開き、古いドキュメントと比較するはずです。
A file selection dialog appears. Select your older original document and confirm the dialog.
ファイル選択ダイアログが表示されます。 古い元のドキュメントを選択し、ダイアログを確認します。
Office combines both documents into the reviewer's document. All text passages that occur in the reviewer's document but not in the original are identified as having been inserted, and all text passages that got deleted by the reviewer are identified as deletions.
Office は、両方のドキュメントを校閲者のドキュメントに統合します。 校閲者のドキュメント内にあるがオリジナルにないすべてのテキストは挿入されたものとみなされ、校閲者によって削除されたすべてのテキストは削除されたものとみなされます。
You can now accept or reject the insertions and deletions. At the end you may save the reviewer's document as a new original with a new name.
挿入および削除を受け付けるか、拒否できます。 最後には、校閲者のドキュメントを新しい名前を持つ新しいオリジナルとして保存できます。